Mitarbeiter*in Archivierung und Logistik 80-100% (m/w/d)

Posted 22 Jeudi septembre
Salaire Verhandelbar
LieuBâle
Type d'offre Temporaire
secteurLife SciencesLogistique & Transport
RéféreneBBBH560763_1663855456

Job description

Für unsere Kundin, ein weltweit tätiges pharmazeutisches Unternehmen im Raum Basel, suchen wir per sofort für einen längerfristigen temporären Einsatz eine*n

Mitarbeiter*in Archivierung und Logistik 80-100% (m/w/d)

Hintergrund:
Das Basel Record Center ist das Zentrum für alle physischen archivierten Dokumenten unserer Kundin. Dokumente aus allen möglichen Sites, die nicht elektronisch abgelegt werden und zwingend vor Ort sein müssen, befinden sich im Archiv. Dokumente und Daten wie GMP, GDP, GXP bis zu vertraulichen Daten werden dort gelagert und abgerufen. Bei Bedarf können die internen Mitarbeiter Besichtigungen von Dokumenten beantragen. Das Zentrum hat öffentlich begehbare Öffnungszeiten und bedient Kunden.

Der perfekte Kandidat:
Der perfekte Kandidat hat erste Erfahrung mit der Dokumentation und Archivierung von Daten gemacht. Ein Interesse an der Arbeit soll vorhanden sein, sowie Grundkenntnisse im GXP Bereich. Ausserdem werden physische Belastbarkeit angefordert, da man mit schweren Kisten voller Dokumenten zu tun hat. Da es sich um ein kleines Team handelt, sollte die Person ein hohes Mass an Selbständigkeit mitbringen und ein fähiger Teamplayer sein. Die Person sollte MS-Office versiert sein und kundenorientiertes Denken, sowie Auftreten mitbringen. Deutsch- und Englischkenntnisse sind verlangt, um den Kunden einen exzellenten Kundendienst zu bieten.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

  • Kontaktstelle für externe Archivdienstleister und für Fragen zur physischen Archivierung am Standort Basel/Kaiseraugst
  • Prozess-Überwachung und -Unterstützung bei der externen Archivierung
  • Mitwirkung bei Record Management- und Archivierungs-Projekten
  • Fachberatung und Benutzerunterstützung für Records Management (RM) und Archivierung
  • Behandlung von Anfragen & Abklärungen zu Records Management (physisch) und zur Archivierung (physisch)
  • Beaufsichtigung und Betreuung des jährlichen Reviews/Kassationslaufs
  • Benutzerunterstützung bei der Inventarisierung, (Wieder-)Einlagerung und Rückholung physischer Unterlagen sowie Koordinierung von Auslagerungsprojekten
  • Incident-Handling bei der physischen Archivierung (regulärer Betrieb)
  • Archivraumverwaltung
  • Verantwortung für korrekte Verwaltung & Ordnung
  • Sicherstellung der Zugangs- und Zustandskontrolle
  • Verantwortung für Dokumentation der im Kundenauftrag vorgenommenen Änderungen

Must Haves:

  • Technischer KV oder ähnlicher Background mit mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Ausbildung/Erfahrung im Bereich der Lagerlogistik und der Archivierung/Dokumentation
  • Grundkenntnisse im Bereich GXP (GMP/GDP)
  • Versiert in MS-office
  • Kunden- und dienstleistungsorientierte Denkweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
  • Gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)

Nice to haves:

  • Grundkenntnisse im Bereich Records Management und/oder Archivwesen
  • Grundkenntnisse im Bereich Projekt Management und Geschäftsprozessmanagement

Einsatzbeginn: sofort
Einsatzdauer: 1 Jahr (Verlängerung möglich)
Arbeitspensum: 80-100%
Fixe Arbeitszeiten: Frontoffice-Zeiten zwischen 8.30-11.30 und 13.30- 16.00 Uhr
Einsatzort: Basel (Kaiseraugst 2-3 Wochen/Jahr)
Wichtig: Strafregisterauszug ohne Einträge

Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online. Für weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen gerne Ihr Kelly-Recruiter, Frau Heidi Arbogast (+41 61 270 80 44) zur Verfügung.

Über Kelly
Wir verbinden Menschen und Arbeit in einer Weise, die ihr Leben bereichert. Kelly Services® ist ein weltweit führender Anbieter von Personallösungen und in über 40 Ländern aktiv. Zusammen mit seinen Tochtergesellschaften bietet Kelly ein umfassendes Angebot an Outsourcing- und Consulting-Dienstleistungen, Temporär-, Fest- und Kaderstellen sowie flexible Arbeitsformen auf allen Hierarchiestufen an. Mit über 200 Mitarbeitenden in mehr als 40 Talent Offices und Centers ist Kelly Services (Schweiz) AG seit 1979 in der Schweiz präsent.