Administrativ Assistant 100%

Posted 11 November 2021
SalaryNegotiable
LocationBiel/Bienne
Job type Permanent
DisciplineAdministrative/Clerical
ReferenceBBBH493869_1636625107

Job description

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Industrie, suchen wir in der Region Biel eine vielseitige Persönlichkeit in der Funktion als

Administrative Assistant 100%

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Verschiedene administrative Aufgaben (Kalenderverwaltung, Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen usw.)
  • Sie sind für die Verwaltung des Bestellungsprozesses zuständig.
  • Flottenmanagement für das Unternehmen: Sie sind der Ansprechpartner für die Mobiltelefon-Abonnementpläne des Unternehmens; Sie verwalten die Bestellungen, Kündigungen und die gesamte Verwaltung der Mobiltelefonpläne über unsere Online-Plattform.
  • Sie fungieren als Ansprechpartner für verschiedene Anfragen von internen und externen Interessengruppen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, einschließlich Agenda-Management für das Management, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Vorbereiten und Korrekturlesen einer Vielzahl von Unterlagen, einschließlich Mitteilungen, Korrespondenz, Präsentationen, Memos, Newslettern usw.
  • Transkription, Vorbereitung und Formatierung von Sitzungsprotokollen für Managementsitzungen
  • Vertretung von anderen Verwaltungsassistenten und Empfangsdamen (Back-up)
  • Versendung/Bearbeitung von Angeboten, Verträgen, Genehmigungsanträgen usw. und Nachbereitung
  • Vorbereitung von Sendungen im In- und Ausland


Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung (mind. E-Profil auf Schweizer Bildungsniveau)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch, Französisch und Englisch in Wort und Schrift)
  • Sie sind flexibel und ein guter Teamplayer
  • Sie sind in der Lage, unter Druck genau und effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
  • Sie sind in der Lage, die Ihnen übertragenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten fristgerecht zu erledigen und zeigen ein hohes Maß an Initiative und Eigeninitiative
  • Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, zeigen Eigeninitiative und übernehmen gerne Verantwortung
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kundenorientierung aus, sind aufgeschlossen und flexibel und haben die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Büroumfeld selbstständig zu arbeiten
  • Sie sind diskret und vertrauenswürdig
  • Gute Kenntnisse in MS Office


Sprachkenntnisse:

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch, Französisch und Englisch in Wort und Schrift)

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online. Für weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen gerne Herr Batuhan Menekse (+41 32 329 55 71) zur Verfügung.

Über Kelly
Wir verbinden Menschen und Arbeit in einer Weise, die ihr Leben bereichert. Kelly Services® ist ein weltweit führender Anbieter von Personallösungen und in über 40 Ländern aktiv. Zusammen mit seinen Tochtergesellschaften bietet Kelly ein umfassendes Angebot an Outsourcing- und Consulting-Dienstleistungen, Temporär-, Fest- und Kaderstellen sowie flexible Arbeitsformen auf allen Hierarchiestufen an. Mit über 200 Mitarbeitenden in mehr als 40 Talent Offices und Centers ist Kelly Services (Schweiz) AG seit 1979 in der Schweiz präsent.