Administrative Assistant

Posted 16 August 2021
SalaryBis zu Swiss Franc0.00 per annum
Location
Job type Limited
DisciplineScience
ReferenceBBBH473944_1629106033

Job description

Unser Kunde, ein pharmaunternehmen in Kaiseraugst, ist auf der Suche nach einer temporären Unterstützung als

Administrative Assistant

Gewünschtes Startdatum ist mitte September und die Einsatzdauer ist vorerst für ein Jahr geplant. Verlängerung nicht ausgeschlossen.

Aufgabe
* Administrative Unterstützung des Teams, Organisationen
* Betreuung des Empfangs in den Gebäuden
* Koordination von Ein-, Austritten & Umzüge
* Erstellung und Pflege der Organigramme, Radarlisten
* Unterstützung bei der Zeitwirtschaft
* Materialverwaltung & Bestellungen
* Projektmitarbeit bei Datenmigration von Microsoft/Touchpoints zu Google
* Pflege der Working Plattformen (Google suits)
* Unterstützung von Projekten
* Organisation und Teilnahme Admin Meetings/Huddles
* Unterstützung der Kalender & Terminkoordination
* Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Sitzungen, on / off site
* Workshops, Veranstaltungen, Social Events und Site Visits

Must Haves
* Abschluss in einer Kaufmännischen Disziplin oder vergleichbarer administrative Tätigkeiten
* Mindestens 3 Jahr Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (täglicher gebrauch)
* Gute EDV Skills / Google / Planung und Übersichts-Tools / Koordination - Tools / Microsoft - am besten mit Migrationserfahrung zu Google Produkten
* Erfahrung in Logistischen Datenbanken (SAP)
* Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie selbstständiger Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeit in einem interkulturellen Umfeld
* Organisationstalent

Verpassen Sie nicht diese tolle Möglichkeit und bewerben Sie sich noch heute! Andrea Alfonsi freut sich auf Ihre Bewerbung.