Assistant Achats Généraux

Posted 12 January 2022
SalaryNégociable
LocationLa Chaux-de-Fonds
Job type Limited
DisciplineOffice & ManagementWatch Industry
ReferenceBBBH498080_1641993418

Job description

Dans ce rôle, vous êtes responsable de :

Mission intérimaire de 2 ans afin de soutenir les départements dans la réalisation de diverses tâches administratives dans le périmètre Outillage. Assurer la gestion des commandes de consommables et outils de coupe et les mettre à disposition des interlocuteurs dans les délais requis.

Vos tâches

Assurer la réalisation de diverses tâches administratives selon le besoin du département

  • Mettre à jour les données informatiques
  • Effectuer le classement administratif et informatique
  • Planifier et organiser des réunions/événements
  • Réceptionner les appels téléphoniques/visiteurs

Gérer les commandes / l'approvisionnement

  • Assurer le traitement et le contrôle en termes de prix et qualité
  • Garantir l'approvisionnement des produits en quantité et délais voulus
  • Gérer les approvisionnements en fonction de l'analyse des besoins, de la gestion des stocks ainsi que des demandes ponctuelles
  • Créer et suivre les commandes dans le système : création et suivi des articles, des fournisseurs, etc.
  • Analyser et résoudre les dysfonctionnements (différences entre prix commandés et confirmés, etc.)
  • Proposer des améliorations si nécessaire
  • Faire régulièrement un point de situation avec le/les responsables du département
  • Gérer la réception composants dans le système

Gérer les factures

  • Assurer la ventilation des factures

Assurer la relation avec les fournisseurs

  • Etablir et suivre les demandes d'offres ainsi que les contacts avec les différents fournisseurs
  • Assurer la gestion et la mise à jour des données fournisseurs
  • Gérer le portefeuille de commandes

Votre profil

  • CFC employé de commerce et expérience de quelques années dans le domaine
  • Maîtrise des outils informatiques : SAP/Excel
  • Personne fiable, autonome avec un excellent relationnel

Votre candidature

Merci de postuler en ligne.

Pour plus d'informations sur le poste, veuillez contacter votre recruteur Kelly, Nancy Landolf qui se tient à votre disposition.

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