Assistant administratif FR-ALL-ANG (H/F)

Posted 18 October 2021
SalaryNégociable
LocationBiel/Bienne
Job type Permanent
DisciplineOffice & Management
ReferenceBBBH488305_1634559553

Job description

Notre partenaire, une société de renommée mondiale, nous a sollicité pour le recrutement de son futur:

Assistant administratif FR-ALL-ANG (H/F)

Tâches et responsabilités:

  • Diverses tâches administratives (gestion du calendrier, organisation de réunions / événements, etc.)
  • Vous êtes en charge de l'administration du processus des bons de commande.
  • Gestion de la flotte de l'entreprise : vous êtes le point de contact pour les plans d'abonnement de téléphonie mobile de l'entreprise ; vous gérez les commandes, les annulations et toute l'administration des plans mobiles via notre plateforme en ligne.
  • Agir en tant que point de contact pour diverses questions provenant de différentes parties prenantes internes et externes.
  • Tâches administratives générales, y compris la gestion de l'agenda pour la direction, l'organisation de réunions et d'événements
  • Préparer et relire une grande variété de documents, notamment des communications, de la correspondance, des présentations, des mémos, des bulletins d'information, etc.
  • Transcrire, préparer et mettre en forme les procès-verbaux des réunions de la direction
  • Remplacement d'autres assistants administratifs et réceptionnistes (back up)
  • Envoi / traitement des offres, des contrats, des demandes d'autorisation etc. et suivi
  • Préparer les envois nationaux et internationaux


Votre profil:

  • Formation commerciale (min. profil E du niveau de formation suisse)
  • Excellentes capacités de communication (allemand, français et anglais écrit et parlé)
  • Vous êtes flexible et avez l'esprit d'équipe
  • Vous êtes capable de travailler de manière précise et efficace sous pression et d'établir des priorités dans votre charge de travail.
  • Vous êtes capable d'accomplir avec précision les tâches et les responsabilités qui vous sont confiées dans les délais impartis, de faire preuve d'un haut niveau d'initiative et d'être proactif.
  • Vous avez un très bon sens de l'organisation, faites preuve d'initiative et aimez prendre des responsabilités.
  • Vous faites preuve d'une grande orientation client, d'ouverture d'esprit, de flexibilité et de capacité à travailler de manière autonome dans un environnement de bureau au rythme soutenu.
  • Vous êtes discret et digne de confiance
  • Bonne connaissance de MS Office


Vous êtes ce talent ? Alors postulez en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Votre candidature
Merci de postuler en ligne. Pour plus d'informations sur le poste, veuillez contacter Luca Pennarossa (+41 32 329 55 74) qui se tient à votre disposition

À propos de Kelly
Nous unissons les gens et le travail d'une manière qui enrichit leur vie. Kelly Services® est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions de recrutement, présent dans plus de 40 pays. Avec ses filiales, Kelly offre une gamme complète de services d'externalisation et de conseil, des postes temporaires, permanents et de direction, ainsi que des formes de travail flexibles à tous les niveaux de la hiérarchie. Kelly Services (Suisse) AG est présente en Suisse depuis 1979 avec plus de 200 employés dans plus de 40 bureaux et centres de talents.