Assistant de direction à 80% H/F

Posted 17 September 2021
SalaryX13
LocationFribourg
Job type Permanent
DisciplineIndustrial & Technical
ReferenceBBBH481087_1631860990

Job description



Pour notre client, une entreprise fournissant des solutions énergétiques, nous cherchons une personnalité dynamique dans la fonction d'

Assistant de Direction à 80% H/F
Dans ce rôle, vous êtes responsable de

Vos tâches

  • Gérer le secrétariat global de la direction et coordonner les flux d'information
  • Gérer les méthodes de travail et optimiser continuellement les processus
  • Superviser et participer à l'accueil téléphonique ainsi qu'à des permanences
  • Prise de rdv et des réservations diverses en gestion de l'agenda de la direction
  • Soumettre et finaliser l'ordre du jour des séances et préparer les documents relatifs
  • Gérer l'ensemble des activités logistiques en lien aux séances
  • Organiser, participer et rédiger les PV
  • Prendre en charge les demandes de traductions liées à la direction
  • Participer à l'élaboration des dossiers de soumissions en marché public
  • Participer et assister à l'élaboration de dossiers spéciaux ou de projets internes



Votre profil

  • CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
  • Très bonne syntaxe, orthographe et aisance en rédaction de courrier
  • Anticipation, organisation, gestion du stress et bonne communication
  • Excellente maitrise de MS Office, d'un ERP (SAP idéalement)
  • De langue maternelle allemande ou française avec aisance dans l'autre langue
  • Autonome, persévérante avec un bon esprit d'équipe ainsi que le sens de l'analyse font partie également de votre personnalité



Les offres de notre client

  • Cadre de travail évolutif et favorable à l'équilibre vie privé-professionnelle
  • Défi intéressant au sein d'un département actif
  • Des prestations sociales avantageuse



Votre candidature
Merci de postuler en ligne. Pour plus d'informations sur le poste, veuillez contacter votre recruteur Kelly, Mme Patricia Pinto (026/351.22.26) qui se tient à votre disposition.

À propos de Kelly
Nous unissons les gens et le travail d'une manière qui enrichit leur vie. Kelly Services® est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions de recrutement, présent dans plus de 40 pays. Avec ses filiales, Kelly offre une gamme complète de services d'externalisation et de conseil, des postes temporaires, permanents et de direction, ainsi que des formes de travail flexibles à tous les niveaux de la hiérarchie. Kelly Services (Suisse) AG est présente en Suisse depuis 1979 avec plus de 200 employés dans plus de 40 bureaux et centres de talents.