Mandatés par une Manufacture horlogère des Montagnes neuchâteloises, nous recherchons un/e:

Assistant/e RH

Vos tâches

Votre mission sera d'assurer le flux administratif RH lié au cycle de vie du collaborateur et prendre part aux différents processus RH du département.

Gestion administrative RH

Gérer les flux d'entrée et de sortie des collaborateurs : préparer les données à transmettre au HRTEC ; éditer et suivre check-lists ; préparer et suivre les dossiers d'accueil et documents administratifs divers ; planifier et coordonner les intégrations et départs ; planifier le suivi des périodes d'essai
Rédiger les contrats de travail, avenants, certificats de travail et autres correspondances diverses et gérer la coordination avec le HRTEC
Contrôler les données système relatives aux modifications enregistrées
Contrôler et suivre la gestion des temps de travail : suivre les heures des intérimaires et leur facturation ; assurer un suivi mensuel des différents compteurs d'heures
Mettre à jour les indicateurs RH : suivi des effectifs, de l'absentéisme, des compteurs d'heures
Classer les divers documents dans les dossiers collaborateurs et la documentation RH

Recrutement

Publier et suivre les offres d'emploi
Effectuer un pré-tri des candidatures
Gérer la diffusion des réponses négatives
Soutenir certains recrutements

Formation

Gérer les inscriptions
Organiser les sessions de formation internes
Enregistrer les sessions de formation sur le LMS

Projets RH

Assurer un soutien administratif dans le déploiement de certains process RH annuels : évaluation PMP ; revue de salaires ; événements d'entreprise etc.
Participer à certains projets RH transverses

Votre profil

Vous êtes au bénéfice d'une maturité commerciale, d'un CFC employé de commerce ou d'un titre jugé équivalent.
Vous avez idéalement obtenu le Certificat d'Assistant-e en gestion du personnel et vous avez une expérience professionnelle significative dans le domaine des Ressources Humaines.
Doté-e d'un grand sens du service et d'excellentes capacités relationnelles, vous faites preuve d'autonomie dans l'accomplissement de vos tâches et d'exemplarité en toute circonstance.
Vous êtes à l'aise pour communiquer et rendez compte régulièrement et de manière claire et concise de l'avancée de vos responsabilités.
Vous maitrisez avec beaucoup d'aisance les outils du pack office, en particulier excel, et vous vous exprimez parfaitement en Français tout en disposant entre autre d'un niveau de base en anglais.

Les offres de notre client

Un espace de travail moderne, agréable et des prestations sociales de haut rang.
Une équipe dynamique, exigeante, bienveillante et toujours en quête de nouveaux challenges.
Une volonté commune : collaborer et grandir ensemble pour devenir un partenaire incontournable et de référence!

Votre candidature

Merci de postuler en ligne.

Pour plus d'informations sur le poste, veuillez contacter votre recruteur Kelly, Mme Nancy Landolf(+41 32 910 55 10) qui se tient à votre disposition.

À propos de Kelly

Nous unissons les gens et le travail d'une manière qui enrichit leur vie. Kelly Services® est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions de recrutement, présent dans plus de 40 pays. Avec ses filiales, Kelly offre une gamme complète de services d'externalisation et de conseil, des postes temporaires, permanents et de direction, ainsi que des formes de travail flexibles à tous les niveaux de la hiérarchie. Kelly Services (Suisse) AG est présente en Suisse depuis 1979 avec plus de 200 employés dans plus de 40 bureaux et centres de talents.