Assistant/e de direction 50%

Posted 07 October 2021
SalaryNégociable
LocationLe Vaud
Job type Limited
DisciplineOffice & Management
ReferenceBBBH486004_1633610073

Job description

Pour l'un de nos clients, leader dans l'industrie des machines, situé dans la région du canton de Vaud, nous recherchons une personnalité polyvalente pour une mission temporaire dans la fonction de,

Assistant/e de direction 50%

Votre mission

  • Accueil des clients : préparation des visites clients
  • Tenue à jour du Caldémo (planning xls machines et instructeurs)
  • Lundi matin : séance d'équipe pour la planification de la semaine - répartition/suivi des tâches en cours
  • Aide Mouvent (visites, suivi colis, divers)
  • Suivi des divers rapports
  • Suivi des heures, rapports mensuels.
  • Suivi factures et des commandes
  • Organisation des événements
  • Participation à certains gros événements mondiaux (exhibitions, séminaires, etc...)
  • Contact constant avec nos forces de vente externes et internes
  • Gestion des salles de conférence
  • Assistance/remplacement du Competence Center Manager
  • Diverses tâches administratives.
  • Prise et rédaction des procès-verbaux

Votre profil

  • CFC d'employé/e de commerce ou titre jugé équivalent
  • Une expérience dans un poste d'assistant/e de direction obligatoire
  • Français Bilingue anglais obligatoire
  • Excellente maîtrise des outils MS Office
  • Excellentes capacités d'analyse et capacité de résolution des problèmes
  • Capacité d'intervention rapide et efficace au travers des organisations

Mission temporaire à 50% (100% la première semaine)

Durée : 3 à 6 mois

Entrée en fonction : de suite

Votre candidature
Merci de postuler en ligne. Pour plus d'informations sur le poste, veuillez contacter votre recruteur Kelly, M. Renaud Matile (+41 21 321 10 35) qui se tient à votre disposition.

À propos de Kelly
Nous unissons les gens et le travail d'une manière qui enrichit leur vie. Kelly Services® est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions de recrutement, présent dans plus de 40 pays. Avec ses filiales, Kelly offre une gamme complète de services d'externalisation et de conseil, des postes temporaires, permanents et de direction, ainsi que des formes de travail flexibles à tous les niveaux de la hiérarchie. Kelly Services (Suisse) AG est présente en Suisse depuis 1979 avec plus de 200 employés dans plus de 40 bureaux et centres de talents.