Pour notre succursale de Sion, nous sommes à la recherche d'une
Assistante administrative 80-100%

Missions principales :

Tenue du secrétariat ;
Réception des candidats ;
Création des dossiers et suivis administratifs des candidats ;
Gestion complète du cycle de vie des collaborateurs ;
Saisie des informations dans le système informatique ;
Accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs ;
Gestion du courrier ;
Collecte des documents administratifs et le classement ;
Préparation des contrats ;

Compétences techniques :

Maîtrise des logiciels et d'outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint…) ;
Excellente expression orale et rédactionnelle ;
Utilisation des différents modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) ;
Analyse et gestion des demandes d'information ;
Compétences en langue étrangère (un atout)

Qualités personnelles :

Capacité d'organisation : gestion des priorités et réalisations des travaux dans le respect des délais ;
Polyvalente : connaissance étendue des domaines administratifs liés à la fonction et capacité à passer de l'un à l'autre avec efficacité ;
Pro activité : capacité à gérer de manière autonome le cahier des charges lié à la fonction et anticiper les échéances et réagir de manière appropriée ;
Discrétion et sens de la confidentialité ;
Expérience préalable en hôtellerie ou en front office (un plus)