Assistante administrative 80 - 100%

Posted 28 April 2022
SalaryNégociable
LocationSion
Job type Permanent
DisciplineHuman Resources
ReferenceBBBH530209_1651135883

Job description


Pour notre succursale de Sion, nous sommes à la recherche d'une
Assistante administrative 80-100%

Missions principales :

  • Tenue du secrétariat ;
  • Réception des candidats ;
  • Création des dossiers et suivis administratifs des candidats ;
  • Gestion complète du cycle de vie des collaborateurs ;
  • Saisie des informations dans le système informatique ;
  • Accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs ;
  • Gestion du courrier ;
  • Collecte des documents administratifs et le classement ;
  • Préparation des contrats ;


Compétences techniques :

  • Maîtrise des logiciels et d'outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint…) ;
  • Excellente expression orale et rédactionnelle ;
  • Utilisation des différents modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) ;
  • Analyse et gestion des demandes d'information ;
  • Compétences en langue étrangère (un atout)

Qualités personnelles :

  • Capacité d'organisation : gestion des priorités et réalisations des travaux dans le respect des délais ;
  • Polyvalente : connaissance étendue des domaines administratifs liés à la fonction et capacité à passer de l'un à l'autre avec efficacité ;
  • Pro activité : capacité à gérer de manière autonome le cahier des charges lié à la fonction et anticiper les échéances et réagir de manière appropriée ;
  • Discrétion et sens de la confidentialité ;
  • Expérience préalable en hôtellerie ou en front office (un plus)



Date d'entrée en fonction : De suite ou à convenir
Lieu de travail : Sion

Lionel Revaz | Spécialiste recrutement | Kelly Services SA | Place du Midi 46
1950 Sion | Switzerland | 08:00 - 12:00 / 13:30 - 17:30 | Tel: +41 27 329 05 90