HR Sachbearbeiter/in

Posted 30 September 2021
SalaryNegotiable
LocationBasel
Job type Permanent
DisciplineHuman Resources
ReferenceBBBH468876_1633006839

Job description

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HR-Sachbearbeiter/in 100%
Die Hauptaufgabe des Personalsachbearbeiters ist es, serviceorientiert mit Manager oder Mitarbeitern umzugehen. Sein/ihr Ziel ist es, alle Mitarbeiter der Organisation "glücklich und zufrieden" zu machen und zu halten. Er/sie soll bei der Entwicklung der Personalpolitik unterstützen, bei der Entwicklung und Implementierung von Personalinstrumenten mitwirken, die Manager und Mitarbeiter in Personalfragen beraten und sich um die administrativen und Lohnbearbeitungsprozesse im eigenen Arbeitsbereich kümmern.

Hauptaufgaben:
1) Unterstützung bei der Entwicklung der HR-Politik
a. Erarbeitung von Vorschlägen zu arbeitsrechtlichen Fragen, Wohlbefinden, Ausbildung und Kursen etc.
b. Erarbeitet, nach Genehmigung, Politik und Arbeitsplan, etc.
c. Erarbeitet einen Implementierungsplan und bespricht ihn mit allen betroffenen Parteien
d. Überwacht zusammen mit dem Manger das Implementierungsprojekt
2) Unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Instrumenten
a. (Co-)Entwicklung von Prozeduren zu Ausbildung, Austritt von Mitarbeitern, Krankheitsausfall, etc.
b. (Co-)Entwicklung von "Hausregeln"
c. Kümmert sich um die Implementierung von Regelungen und Änderungen in den Arbeitsbedingungen und der "Hausordnung"
d. Führt die Änderungen als Folge von Renten- und individuellen Versicherungsregelungen durch
3) Berät und unterstützt Manager und Kollegen in Planung und Personalfragen
a. Unterstützung der Manager bei der Beratung zu Ausbildung, Arbeitsverhältnissen, Personalproblemen, Krankheitsausfällen, Rechtsfragen etc.
b. Unterstützung täglich Kollegen von Planung der Crew bei Not und Ihren Abwesenheit
c. Beratung bei der Anwendung von HR-Instrumenten
d. Fungiert als Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei HR | Lohn-Fragen
e. Spürt die Probleme auf und berät die Manager über mögliche Lösungsansätze
f. Ist Ansprechpartner für Ausbildungsinstanzen, Gesundheits- und Sicherheitsinstitutionen, alle anderen Experten
4) Verantwortlich für alle administrativen Prozesse im Arbeitsbereich der HR-Verantwortlichen
a. Erledigt die gesamte Personalverwaltung und Korrespondenz im Bereich HR
b. Erledigt eigene und Mitarbeiterdossiers
c. Erledigt die Monatliche Lohnverrechnungen der Mitarbeiter

Verantwortlichkeiten
➢ Qualitative Kontribution an der gesamten Personalpolitik
➢ Qualitative Entwicklung und Kontrolle der verschiedenen HR-Instrumente und -Verfahren
➢ Korrekte Lohnverrechnungen und HR-Aufgaben
➢ Erteilung von klaren, informativen und korrekten Ratschlägen an Manager und Mitarbeiter
➢ Rechtzeitiges Geben von Signalen in organisatorischen und personellen Fragen und Erarbeitung von adäquaten Lösungen für diese Fragen
➢ Korrekte Handhabung von administrativen Fragen und HR-Aufgaben
Messungen
➢ Organisation der eigenen Arbeit
➢ Qualität und Quantität der Beratung in HR-Fragen Verantwortung des Managements

Anforderungen
➢ Min. 3 Jahre Berufserfahrung als HR Sachbearbeiter
➢ Weiterbildung im Bereich Lohnverrechnungen, Sachbearbeitung
➢ Ausgezeichnete Computer (PC)-Kenntnisse
➢ Sehr genau in administrativen Prozessen und Abläufen
➢ Fliessend Deutsch und Englisch
➢ Kenntnisse über HR-Instrumenten, Verfahren, HR-Problemen, Gesprächsführung, Vertragsprüfung und -ausstellung

Wichtige Jobrelevante Skills
Beziehungen aufbauen, diskretes Verhalten (Datenschutz), Empathisch, Stressresistent (Zeitdruck), Planen und Organisieren, Präsentieren und Kommunizieren