HR System Specialist 100%

Posted 04 January 2022
SalaryNegotiable
LocationZurich
Job type Permanent
DisciplineHuman Resources
ReferenceBBBH504901_1641312437

Job description


Im Auftrag der Firma RUAG International suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, in Zürich nach einer erfahrenen Persönlichkeit in der Funktion als:

HR System Specialist (m/w) 100%
Befristet | Dezember 2022

Deine Aufgaben in dieser spannenden Rolle sind:

  • Sie sind der SuperUser unseres globalen und schweizerischen HRIS Systems:
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für alle HRIS- und SAP SuccessFactors-bezogenen technischen Fragen. Unterstützung der lokalen HR-Funktionen, einschließlich Sicherheitskonfiguration, Mandantenkonfiguration, Verwaltung der globalen E-Mail-Adresse(n) und/oder SharePoint bei Systemanfragen. Verantwortlicher für das HRIS-Ticketing-Supportsystem.
  • Unterstützt und koordiniert die relevanten SLA, Lizenzen und Lieferantenverträge in Zusammenarbeit mit Procurement und Corp. IT
  • Führen einer gut organisierten Dokumentation, Verfolgung und Nachverfolgung der eingesetzten Systeme/Module und deren Nutzung
  • Unterstützt die Richtlinien zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen und ist der Datenschutzbeauftragte
  • Überwacht den Systemstatus, löst proaktiv Probleme und fungiert als vertrauenswürdiger Support-Agent. Schulung der Endbenutzer nach Bedarf
  • Unterstützt SuccessFactors Major Releases, identifiziert Auswirkungen und Verbesserungsmöglichkeiten im Zusammenhang mit einem neuen Release. Hauptaugenmerk liegt in allen Fällen auf dem Testen.
  • Unterstützt den Data Quality Specialist bei der Bereinigung von HR-Daten
  • Alle anderen Projektmanagement- und Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit HR-Systemen und -Prozessen innerhalb der RUAG.
  • Koordinierung der globalen Budgets für die HR-Systeme
  • Unterstützung bei M&A-Aktivitäten im Zusammenhang mit der Einrichtung des globalen HR-Systems
  • Analyse der Benutzeranforderungen und Systemkonfiguration als Teil der SuperUser-Aktivitäten


Die folgenden Anforderungen bringst du mit:

  • 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich Personalinformationssysteme (Kerndaten der Mitarbeiter, Ziel- und Leistungsmanagement, Rekrutierungsmodule - idealerweise in SuccessFactors) und Lernmanagementsysteme.
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Verwaltung oder IT
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Formeln, Pivot)
  • Management komplexer Situationen mit mehreren Beteiligten in einem multinationalen Umfeld
  • Grundlegende Datenanalyse und Datenverwaltung
  • Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Personaldaten und anderen HR-Daten
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch sind unerlässlich



Was wir dir anbieten:

  • Ein internationales Umfeld mit über 60 Nationalitäten
  • Mindestens 5 Wochen Ferien
  • Eine einmalige Chance direkt an Hightech-Produkten zu arbeiten, welche ins Weltall fliegen werden
  • Wir leben eine hands-on Mentalität und nehmen Verbesserungsvorschläge ernst
  • Ein hochspezialisiertes und motiviertes Team mit sehr viel Know-How in der Raumfahrtindustrie



Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online. Für weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen gerne Ihr Kelly-Recruiter, Herr Dominic De Chiara (+41 62 207 83 03) zur Verfügung.

Über Kelly
Wir verbinden Menschen und Arbeit in einer Weise, die ihr Leben bereichert. Kelly Services® ist ein weltweit führender Anbieter von Personallösungen und in über 40 Ländern aktiv. Zusammen mit seinen Tochtergesellschaften bietet Kelly ein umfassendes Angebot an Outsourcing- und Consulting-Dienstleistungen, Temporär-, Fest- und Kaderstellen sowie flexible Arbeitsformen auf allen Hierarchiestufen an. Mit über 200 Mitarbeitenden in mehr als 40 Talent Offices und Centers ist Kelly Services (Schweiz) AG seit 1979 in der Schweiz präsent.