Mitarbeiterin Empfang / Administration 50%

Posted 04 November 2021
SalaryNegotiable
LocationBasel
Job type Limited
DisciplineOffice & Management
ReferenceBBBH490237_1636038795

Job description

Für unseren Kunden, ein Hersteller und Anbieter von Systemen und Produkten für die dentale Implantologie und restaurative Zahnheilkunde, suchen wir schnellstmöglich eine/einen:

Mitarbeiterin Empfang / Administration 50%

Start: ASAP
Dauer: 3 Monate
M
öglichkeit auf Festanstellung
Arbeitsort: Basel

Die Haupttätigkeit der Stelle ist das selbständiges Abwickeln des Besucher- und Kundenempfangs. Sicherstellen, dass der Empfang und der Telefondienst für 4 Firmen resp. Rund 330 Mitarbeitende reibungslos abläuft. Zuständig für allgemeine Bestellungen und Verwaltung von Facility Management und Büromaterial.

Aufgaben:

  • Besucher- und Kundenempfang
  • Telefondienst
  • Post empfangen und weiterleiten, Organisieren von Kuriersendungen
  • Büromaterial verwalten
  • Warenlager bewirtschaften
  • Getränke (Kaffee, Wasser, Milch etc.), Früchte verwalten / bestellen
  • Zeitschriften in Excel erfassen, nach Kunden Artikeln suchen und per Mail an Marketing
  • Verwalten von Schlüssel Safe
  • Verwalten von Sitzungszimmer EG
  • Badges verwalten, neue Personen eröffnen
  • Reservation / Koordination von Poolfahrzeugen
  • Reservation von Hotelzimmer

Sonderaufgaben:

  • Prospektmaterial / Kongress-, Eventsversand
  • Konsignationslager Umtausch / Lager einbuchen / Neu
  • Inventur
  • Neue Produkte einbuchen/organisieren
  • Leihinstrumente versenden /anfordern
  • Korrekturen Warenlager - SAP Listen
  • RMA - Retouren bewirtschaften
  • NOI - Reklamationen einbuchen / Gutschrift / Versand neues Produkt

Must Haves:

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • erste Logistikerfahrung
  • eventuell Kenntnisse CRM und SAP
  • Stilsichere Deutschkenntnisse, Gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

    Soft Skills:
  • Kontakfreudigkeit, guter Team-Spirit, Selbstsicherheit, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Flexibilität

Ihre Bewerbung:

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