Payroll Spezialist /in

Posted 27 September 2021
SalaryVerhandelbar
LocationBaden
Job type Limited
DisciplineHuman Resources
ReferenceBBBH483322_1632742927

Job description


Kelly Services (Schweiz) AG ist eines der weltweit führenden Personalvermittlungsunternehmen. Durch professionelle und innovative Personaldienstleistungen haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Stellensuchende sowie Unternehmungen für Temporär- und Dauerstellen, bedürfnisorientiert zusammenzuführen.

Wir sind beauftragt, für ein Internationales Unternehmen am Standort Baden eine temporär Stelle zu besetzen und wenden uns an eine versierte Fachkraft als

Payroll Spezialist /in
(sofort bis 12 Monate, Option auf Verlängerung)

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Ausführung von lohnabrechnungsbezogenen Aufgaben in Übereinstimmung mit den Vorschriften und Überwachung der Pflege von Lohnbuchhaltungsunterlagen und -Dateien
  • Verantwortlich für den monatlichen Abschluss der zugeordneten Buchungen
  • Hauptverantwortung für die Gehaltsabrechnung
  • Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern, internen Stakeholdern und Behörden zu Lohnabzügen und -Abgrenzungen, Quellensteuer, Sozialversicherung
  • Überprüfung der Monatsendberichte, Abstimmung mit der Buchhaltung, Prüfung und Buchung der Gehaltsjournale; Unterstützung der Finanzabteilung bei der Abstimmung aller lohnabrechnungsbezogenen Konten und Aktivitäten
  • Bearbeitung von internationalen Schulzahlungen und Rechnungen mit Folgeaktionen als Bruttoberechnungen etc.
  • Verwaltung von CoC/A1, Sozialversicherung, Pensionskasse, etc.
  • Unterstützung bei jährlichen Prozessen wie Bonus- und Gehaltsüberprüfung
  • Unterstützung bei internen, externen und gesetzlichen Prüfungen nach Bedarf
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR Operations / HR Functions / HRBPs



Unsere Anforderungen:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen/Gehaltsabrechnung
  • Verständnis der Schweizer Gehaltsabrechnung; Steuer-, Sozialversicherung- & Arbeitsrecht
  • Solide SAP HR-Kenntnisse (inkl. OM)
  • Starke analytische, Problemlösung-, Kontroll- und Kundendienstfähigkeiten erwünscht
  • Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte zu verwalten und zu priorisieren und effektiv Ergebnisse zu erzielen
  • Kenntnisse in Microsoft Office einschließlich Excel, Word und Outlook
  • Deutsch und Englisch, alle anderen Sprachen sind von Vorteil



Nebst dem Einstieg bei einem internationalen Branchenleader bietet Ihnen das Unternehmen fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Es erwartet Sie eine spannende und verantwortungsbewusste Tätigkeit in einem motivierten Team.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Kelly Services (SCHWEIZ) AG
Remo Steiner