Project Coordination Lab Support

Posted 28 September 2021
SalaryNegotiable
LocationBasel
Job type Limited
DisciplineLife Sciences
ReferenceBBBH483633_1632830290

Job description


For our client, a company in the pharma sector, we are looking for a motivated personality in Basel in the position of:

Project Coordination Lab Support


Wir von End 2 End Lab Services möchten das Leben unserer Wissenschaftler einfacher machen und den Kunden mehr Zeit geben, sich auf die Wissenschaft zu konzentrieren. Lab Project and Support (LPS) hilft bei der Anschaffung neuer Geräte, stellt sicher, dass die Infrastruktur vorhanden ist und das Gerät dem Benutzer ab dem ersten Tag zur Verfügung steht. Wir sind der Single Point of Contact für Anpassungen der Laborinfrastruktur, Installationen von Geräten und komplexen Systemen. Von der Anfrage bis zur Übergabe. Wir prüfen Wärmebelastung, Strombedarf, Gerätegrösse, Medienleitungen und viele andere Details, die leicht übersehen werden und vermeiden so erhebliche Verzögerungen. So stellen wir sicher, dass alle Geräte so schnell wie möglich zur Verfügung stehen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

  • Tätigkeiten im forschungslabor-spezifischen Umfeld
  • Asset Management von Klein- und Großgeräten (Tagging) mit zugehöriger Database Maintenance (Scientific Equipment Database)
  • Verwaltung und Organisation des lokalen bestehenden Gerätepools
  • Bestellanforderungen im Einkaufssystem (Ariba, myBuy)
  • Auftragsvergabe an Construction Services
  • Koordination der Anlieferung und Betreuung der Installation von neuen Geräten (Biosafety cabinets, Inkubatoren, Zentrifugen, Kühlschränke, Tiefkühler)
  • Versand von Geräten zum Hersteller oder anderem Standort
  • Erstellen von Lab Layouts / Elvis
  • Generelle Administrationsaufgaben (e.g. Besucheranmeldung für Servicetechniker)
  • E2E Team Meetings organisieren, Agenda dazu erstellen und die Protokolle schreiben
  • E2E Inbox triagieren

Must Haves:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich oder im Labor mit relevanter technischer Berufserfahrung (*****)
  • Min. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Labor oder technischen Umfeld; vorzugsweise im Asset-Management von Laborgeräten (*****)
  • Gute IT-Skills in G-Suite, MS-Office und im Erstellen und Lesen von Layouts und Plänen (****)
  • Technische Affinität (****)
  • Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift sind ein Muss

Nice to haves:

  • Kenntnisse in Ariba und myBuy sind von Vorteil (**)
  • Offen und proaktiv
  • Sehr gute Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten
  • Kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
  • Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft, unternehmerisches Denken, sowie gewissenhafter und präziser Arbeitsstil
  • Gute Task-Management

Location: Basel

Workload: 100% (6 Monate)

Start date: As soon as possible

If you enjoy this job and have the desired qualifications, please apply online. Please do not hesitate to contact me for further information.

Jennifer Drück, tel : +41 61 270 80 42