Rezeptionist 50-60% (all genders)

publiziert 26 April 2022
GehaltVerhandelbar
OrtZug
Jobtyp Feststellen
DisziplinIngenieurwesen
ReferenzBBBH529705_1650961624

Jobbeschreibung


Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten und International tätigem Unternehmen aus dem Bereich der Automatisierungslösungen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, im Raum Zug nach einer erfahrenen Persönlichkeit in der Funktion als:

Rezeptionist 50-60% / 100% als Ferienvertretung (all genders)
Try & Hire

Deine Aufgaben in dieser spannenden Rolle sind:

  • Professioneller Umgang mit eingehenden Anrufen und deren Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner mit absoluter Priorität
  • Besuchermanagement, einschließlich der Handhabung von Besucherausweisen. Sicherstellen, dass fehlende Ausweise gesperrt werden
  • Organisation individueller Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Visa, Mietwagen, Taxis) auf professionelle und kostengünstige Weise,
  • und im Einklang mit den einschlägigen Unternehmensrichtlinien
  • Rechtzeitige Bearbeitung der Reisekosten für hochrangige Führungskräfte gemäß den Travel Expense
  • Richtlinien
  • Unterstützung von Meetings und deren Teilnehmern mit Taxi- und Hotelreservierungen nach Bedarf
  • Erledigung von Kuriersendungen an andere Büros
  • Interne Kommunikation von Feiertagen und Vorbereitung des Bandes für Feiertage
  • Urlaubsvertretung einer Vollzeit-Rezeptionistin während 6 Wochen pro Jahr



Die folgenden Anforderungen bringst du mit:

  • Kaufmännische Ausbildung, bestenfalls in der Tourismusbranche
  • Berufserfahrung im Bereich Travel Agent von Vorteil
  • Fließend in Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Gute Computerkenntnisse im NS-Office Bereich
  • 3-5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Erfahrung im Umgang mit Geschäftsreisen ist von Vorteil
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Umgangsformen und ein hohes Maß an Kundenorientierung



Ihre Bewerbung
Wir nehmen Ihre Bewerbung gerne Online entgegen. Für weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen gerne Frau Marion Grundmann (041 727 05 08) zur Verfügung.

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